یکی دیگر از توابع پر کاربرد در اکسل تابع Vlookup می باشد که در دسته توابع جستجوگر قرار دارد. تابع Vlookup در اکسل یک تابع جستجوی محبوب است که به شما اجازه می دهد اطلاعات را در یک جدول یا یک محدوده جستجو کنید.
ساختار تابع VLOOKUP
Lookup_value: مقداری که باید جستجو شود.
Table_array: محدوده ای که می خواهیم جستجو در آن انجام شود.
Colunm_index_num: شماره ستون موردنظر
[Range_lookup]: تعیین کننده نوع جستجو است (دقیق یا تقریبی). استفاده از این آرگومان اختیاری می باشد و شامل دو مقدار True و False است. در صورت خالی بودن تابع به صورت پیش فرض مقدار True را در نظر می گیرد.
نکات مهم
در زیر برخی به از کاربردهای تابع Vlookup اشاره شده است:
1. جستجو در یک ردیف: این کاربرد پایه ای ترین استفاده از Vlookup است. شما می توانید یک مقدار را در یک ستون جستجو کنید و مقدار متناظر را در ستون دیگر برگردانید.
2. جستجو در دو جدول: اگر دو جدول دارید که برخی از داده ها را به اشتراک می گذارند، می توانید Vlookup را برای پیدا کردن داده های مرتبط در جدول دوم استفاده کنید.
3. جستجو با مقادیر پیش فرض: اگر Vlookup نتواند مقدار موردنظر را پیدا کند، می توانید یک مقدار پیش فرض تعیین کنید که در این حالت برگردانده شود.
4. جستجوی دقیق و نا دقیق: Vlookup می تواند جستجوی دقیق (برای مقادیر دقیق) و نا دقیق (برای مقادیر نزدیک به مقدار موردنظر) را انجام دهد.
5. جستجوی دو طرفه: با استفاده از Vlookup شما می توانید جستجوی دو طرفه انجام دهید، یعنی هم در ستون ها و هم در ردیف ها جستجو کنید.
بایستی توجه داشت که Vlookup فقط می تواند در ستون ها جستجو کند و نمی تواند در ردیف ها جستجو کند. این یکی از محدودیت های این تابع است که با استفاده از تابع Xlookup می توان آن را حل کرد.
بررسی نحوه عملکرد و فراخوانی تابع VLOOKUP
فرض کنید مطابق با جدول ذیل ما یک جدول فروش داریم و می خواهیم بر اساس نام محصول (برای مثال قند) قیمت آن را پیدا کنیم:
مراحل حل مسئله:
1. فراخوانی تابع با زدن مساوی و تایپ تابع Vlookup و دبل کلیک روی نام تابع تا پرانتز باز شود.
2. وارد کردن مقداری که میخواهیم جستجو کنیم (قند) سپس وارد کردن محدوده ای که می خواهیم جستجو در آن انجام شود و همچنین وارد کردن شماره ستونی که می خواهیم مقدار را از آن برگردانیم و در نهایت وارد کردن False (مطابقت دقیق) یا True
3. زدن کلید Enter و بستن فرمول.