توابع Index یکی دیگر از توابع پر کاربرد در اکسل می باشد که در دسته توابع جستجوگر قرار دارد. این تابع مقدار موجود در یک محدوده ی مشخص را بر می گرداند. این تابع معمولا با تابعMatch استفاده می شود. به این صورت که تابعMatch موقعیت یک مقدار را پیدا می کند و تابع Index مقدار موردنظر را بر می گرداند.
ساختار تابع INDEX
برای تابع Index دو قالب وجود دارد.
1. قالب آرایه ای Array Format
Row_num: شماره ردیف مورد نظر
Column_num: شماره ستون مورد نظر
استفاده از آرگومان اول و دوم ضروری می باشد اما استفاده از آرگومان سوم اختیاری می باشد.
2. قالب مرجع Reference Format
Reference: محدوده مورد نظر. اگر از چند محدوده بخواهیم استفاده کنیم باید آنها را به وسیله جدا کننده مناسب از هم جدا کرده و داخل پرانتز قرار دهیم.
Row_num: شماره ردیف مورد نظر
Column_num: شماره ستون مورد نظر
Area_num: اگر در آرگومان اول از چند ناحیه استفاده شده باشد، این آرگومان شماره ناحیه ای که باید استفاده شود را تعیین می کند.
استفاده از آرگومان اول و دوم ضروری می باشد اما استفاده از آرگومان سوم و چهارم اختیاری می باشد.
نکات مهم
1. اگر مقدار هر کدام از آرگومان های Area_num و Column_num, Row_num غیر عددی باشد را نمایش می دهد. تابع Index خطای #VALUE! میدهد.
2. اگر مقدار آرگومان Row_num و یا Column_num از تعداد ردیف های موجود در محدوده معین یا از تعداد ستون های موجود در محدوده معین بیشتر باشد تابع Index، تابع ایندکس ارور #Ref! می دهد.
3.اگر برای آرگومان های Area_num و Column_num, Row_num مقداری وارد نشود، اکسل از مقدار پیش فرض یک استفاده می کند.
بررسی نحوه ی عملکرد و فراخوانی تابع INDEX
فرض کنید مطابق با جدول ذیل بخواهیم اطلاعات فروش آقای تبریزی را در ماه خرداد به دست آوریم:
مراحل حل مسئله :
1. فراخوانی تابع با زدن مساوی و تایپ تابع و دبل کلیک بر روی نام تابع Index
تا پرانتز باز شود.
2. انتخاب یا وارد کردن محدوده موردنظر سپس وارد کردن ردیف و ستون میتوان موقعیت سلول را پیدا کرد (این موضوع با استفاده از تابع Match به راحتی قابل اجراست)
3. زدن کلید Enter و بستن فرمول.
